Истребование документов 


Иногда в силу различных обстоятельств – утеря документа, потребность иметь его дубликат – возникает необходимость обращения в официальные инстанции за получением копии или нового оригинала. Процесс отправки запроса и получения документа называется истребованием. На практике чаще всего истребованием документов люди занимаются в процессе подготовки к зарубежной поездке, либо в случае утери или порчи оригинала. В редких случаях истребование связано с необходимостью получить документ, составленный по новому образцу.


Как упростить процедуру истребования документов

 

Заниматься истребованием своих документов человек может самостоятельно, однако следует правильно оценить, найдется ли у него время на изучение процедуры подачи запроса, он готов пойти на взаимодействие с официальными инстанциями и контролировать процесс. Альтернатива – обращение в организацию, которая может взять решение этого вопроса на себя. Так, специалисты нашего бюро переводов могут выполнить истребование документов под ключ, сэкономив ваше время и силы и обеспечив желаемый результат – как можно более быстрое получение копии документа.

Порядок работы с бюро переводов:


  • Вы приходите в один из наших офисов и получаете бесплатную консультацию менеджера по процедуре истребования. На основе предоставленной информации специалисты дают необходимые рекомендации, производят предварительную оценку срока и стоимости процедуры;
  • Вы составляете соответствующее заявление;
  • Вы обязательно оплачиваете сервисы официальных государственных структур;
  • Сотрудники бюро переводов приступают к работе – подают запросы в различные официальные органы. В конечном итоге вы получаете на руки новый документ.


Требования к заказчику

  

  • Обязательным условием сотрудничества с бюро переводов является наличие копии паспорта, а также копии документа, который нужно истребовать;
  • Необходимо оформить доверенность на сотрудника компании-исполнителя, чтобы он имел законное право предоставлять ваши интересы в решении вопросов с документами.


Полезная информация


Процедура истребования регулируется положениями международных договоров, которые были заключены между странами. Наиболее весомый из них – международная Конвенция. На ее основании решаются всевозможные правовые вопросы.

Сотрудничество между странами в юридической отрасли регулируется соответствующими международными стандартами. Не последнюю роль играет законодательство конкретно взятого государства.

При необходимости истребования заявитель готовит обязательные документы. Затем составляет заявление по специальной форме, заполняет анкету. Следующий шаг – оплата услуг. Иногда требуются копии определенных бумаг. Если человек планирует использовать документ за границей, дополнительно понадобится выполнить нотариальный перевод или, в отдельных случаях, проставить апостиль либо пройти консульскую легализацию.

Сотрудничайте с профессионалами!


В этой статье предоставлена базовая информация о процедуре истребования документов. Более детальную информацию вы можете получить у менеджера в одном из наших офисов. Если вы решите воспользоваться нашей помощью, специалисты бюро переводов «Азбука» избавят вас от преодоления бюрократических сложностей.