Консульская легализация в Москве

Консульская легализация — это процедура подтверждения легальности документов, выданных одной страной, на территории другого государства. Без прохождения такой процедуры большинство документов у вас не примут. Поэтому легализацию нужно проходить в следующих случаях: 

• оформление долгосрочной визы;
  
  
• переезд в другую страну;
  
  
• покупка недвижимости;
  
  
• заключение контракта, ведение внешнеэкономической деятельности;
  
  
• трудоустройство, если вы планируете стать работником международной организации;
  
  
• поступление в иностранный ВУЗ;
  
  
• участие в инвестиционных зарубежных программах;
  
  
• прохождение лечения или курса реабилитации в иностранной клинике.
  
   

То есть любые действия, которые имеют юридическую подоплёку (или могут её иметь), требуют в действительности консульскую легализацию. Она также носит название полной легализации, в отличие от упрощённой, краткой процедура, известной ещё как “апостилирование”. 

В чём особенность консульской легализации? 

Консульская легализация означает, что вам нужно будет пройти полный цикл подтверждения легальности документа. Это хлопотно, дольше и дороже, чем просто поставить апостиль. Однако в данном случае вы ничего не выбираете. Вид легализации зависит от принимающей стороны. Если соответствующее государство ратифицировало Гаагскую конвенцию 1961 года об упрощённом документообороте, то ему можно подтверждать легальности официальных бумаг постановкой апостиля. В противном случае нужно проходить полную процедуру. 

Непосредственно сама консульская легализация включает в себя следующие действия: 

1. Истребование документа у надлежащего органа. 
   
   
2. Перевод. Очень важно, чтобы он был осуществлён
   дипломированным специалистом, причём умеющим работать с такими документами. Иначе в переводе пропадёт весь смысл. 
   
   
3. Нотариальное заверение перевода. Это тоже немаловажный аспект. 
   
   
4. Подтверждение документа в профильном ведомстве. Всё зависит от того, по какому профилю выдан такой документ. В частности, если речь идёт о медицинских справках, то нужно обращаться в Министерство здравоохранения. Если это решение суда, то в Минюст. Если речь идёт о дипломе, то в Министерство образования. По такому же принципу происходит распределение всех документов. И обращаться нужно в территориальный орган, к которому вы относитесь. 
   
   
5. Сдача документа в МИД. 
   
   
6. Заверение документа в консульстве принимающей стороны. По этой причине легализация и называется консульской. Данный этап нередко бывает самым длительным. 
   
   
7. Получение легализированного документа со всеми необходимыми печатями и подписями.
    

Учтите, что в отношении некоторых документов и отдельных стран цепочка может ещё больше удлиниться. Например, нередко требуется сдача документа в Министерство юстиции после профильного министерства. То есть даже когда документ не относится к Минюсту.

 

В целом консульская легализация занимает несколько месяцев. Это означает, что откладывать её в долгий ящик однозначно нельзя. 

Можно ли ускорить консульскую легализацию? 

Ускорению прохождения процедуры консульской легализации значительно помогает правильное оформление документов, быстрый перевод и оперативное заверение его нотариусом. С этой целью лучше всего обращаться в бюро переводов, которое давно занимается подготовкой документов для консульской легализации в Москве, знает, что именно нужно делать и в какой конкретно последовательности. 

Однако повлиять на скорость заверения документов в министерствах и в консульстве нет возможности. Единственное — лучше начинать по возможности как можно раньше. И стоит учесть, что скорость прохождения консульской легализации способна увеличиваться по понятным причинам в период национальных праздников принимающей стороны или России. То есть когда соответствующие ведомства или нужные вам отделы не будут работать. 

Для каких документов консульская легализация не нужна? 

Консульская легализация не требуется для документов международного образца. То есть для документов, которые уже признаны другими государствами. Например, это загранпаспорт, водительские права международного образца. Есть и другие документы, конкретика зависит уже от того, о какой стране идёт речь, куда именно вы будете подавать такие официальные бумаги. 

Как проводить консульскую легализацию внутреннего паспорта? 

Нередко требуется консульская легализация внутреннего паспорта для разрешения разных вопросов. Однако согласно законодательству РФ на страницах такого документа не должно быть посторонних отметок. В противном случае паспорт от этого становится недействительным. Выход достаточно простой — нужно сделать нотариально заверенную копию страниц. Это позволяет провести процедуру и в то же время не испортить паспорт. 

Как осуществить консульскую легализацию, если у документа нет установленного образца? 

Стандартно заверение (легализация) проводится в отношении документов строгого образца (выданных на бланке строгой отчётности). Например, к таковым относятся судебные решения, паспорта, удостоверения, справки о расторжении брака или о его заключении, дипломы. А вот справки об успеваемости в ВУЗе уже нет. Консульская легализация документов, которые составляются в свободной форме, требуется довольно часто. Но оригинал таких документов никто не примет. Соответственно, возникает тупик. 

Однако из него есть выход. Можно предоставить нотариально заверенную копию. В этом случае ограничений по легализации нет, так как нотарильная копия — это уже документ строгой отчётности государственного образца. 

Также легализовать имеет смысл любой документ, если вам нужно сохранить при себе оригинал. И учтите, что если вам потребуется подавать документы после консульской легализации в разные места, лучше всего легализовать сразу несколько экземпляров таких документов. Это ненамного дороже (разница по деньгам в действительности несущественная), зато впоследствии так будет на порядок удобнее.