Апостиль

Апостиль 

Апостиль — это специальный штамп, который ставят на документы, чтобы придать им юридическую силу на территории других стран. Апослирование в рамках упрощённого документооборота было введено Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года. И апостили принимают все страны, которые подписали, а также ратифицировали данную конвенцию. На данный момент большинство государств признают документы с апостилями. 

Однако есть и исключения. Для таких стран требуется проведение полной процедуры легализации, то есть консульская легализация. Это: 

• Вьетнам;
  
  
• Египет;
  
  
• Индонезия;
  
  
• Иордания;
  
  
• Китай, за исключением Макао и Гонконга;
  
  
• Канада;
  
  
• Куба;
  
  
• Малайзия;
  
  
• Мальдивы;
  
  
• ОАЭ;
  
  
• Тайвань;
  
  
• Сингапур;
  
  
• Таиланд;
  
  
• Шри-Ланка. 
  
  

Стоит учесть, что это далеко не полный перечень государств, которые не принимают апостиль. Точный список необходимо уточнять. Нужно учитывать, что многие государства со временем ратифицируют Гаагскую конвенцию. Однако если страна находится в Азии или в Африке, то с высокой вероятностью апостиль для заверения вам не подойдёт. И в любом случае такие моменты надо уточнять. 

В каких случаях нужен апостиль?

 

Для начала необходимо разобраться, в каких жизненных обстоятельствах может потребоваться постановка апостиля. На самом деле они бывают очень разными. Апостиль может потребоваться в следующих ситуациях: 

1. Переезд на ПМЖ. В этом случае большинство юристов рекомендуют поставить апостили на все документы. И желательно сделать всё сразу одним пакетом. Причина таких советов довольно проста — так будет дешевле, проще в организационном плане и быстрее. Вы не можете знать, какие точно документы вам потребуются на новом месте. Однако однозначно можно понять одно — документы обязательно будут нужны. И всё надо заранее подготовить, чтобы потом не пришлось возвращаться в родную страну или переплачивать за посреднические услуги. К тому же учтите, что есть документы, которые приходится забирать лично. 
   
   
2. Трудоустройство в другой стране. Сейчас во всём мире люди всё меньше и меньше оказываются прикованы в плане поиска работы к тому месту, в котором они проживают. Многие находят для себя подходящие вакансии в международных компаниях. Но для того, чтобы вашу кандидатуру рассмотрели, надо отправить резюме и предоставить пакет документов. Естественно, на них должны быть апостили. И не стоит забывать о нотариальном переводе. 
   
   
3. Открытие бизнеса за границей или же ведение бизнеса с привлечением иностранных инвесторов. В таких ситуациях может потребоваться заверить договор, предоставить документы на конкретное изобретение, патент, товар, ноу-хау или что-то ещё. А нередко нужен список официальных бумаг на сотрудников, чтобы ваши партнёры видели, с кем имеют дело. 
   
   
   
4. Приобретение недвижимости за рубежом. В этом случае вам надо будет регистрировать право собственности на такое имущество на себя. Следовательно, подавать документы в иностранные государственные органы. А сделать это без апостилирования документов никак не выйдет. 
   
   
5. Поездка в другую страну на длительный срок или оформление долгосрочной визы. В некоторых ситуациях, впрочем, документы с апостилем могут потребоваться, даже когда просто речь идёт об оформлении любой визы, в том числе и краткосрочной. 
   
   
6. Лечение в иностранной клинике или же восстановление здоровья в санатории, который находится в другой стране. Вам нужно будет для этого предоставить пакет медицинских документов. И чтобы вас официально приняли, эти бумаги также надо будет заверить. 
   
   
7. Выход российского бизнеса на международный рынок. Официальное масштабирование тоже требует обязательной подготовки пакета документов, что нужно учитывать. 
   
   
8. Поступление в иностранный ВУЗ. В этом случае надо подать пакет документов, и без официального заверения не обойтись. 
   
   
9. Заверение диплома, подтверждение практики, имеющегося опыта, уровня компетенции. Это может потребоваться в разных ситуациях, начиная от желания трудоустроиться в другой стране и до необходимости установить конкретные факты, например, в рамках юридического разбирательства. 

Ситуаций, когда может потребоваться апостиль, очень много. Все невозможно заранее предугадать. Поэтому желательно уточнять заранее и отдельно, нужно ли такое заверение. 

На какие документы ставится апостиль? 

Необходимо отметить, что апостиль может потребоваться на самые разные документы. Чаще всего это: 

• паспорт или любое другое удостоверение личности, за исключением загранпаспорта;
  
  
• трудовая книжка или трудовой договор, любые другие документы, подтверждающие наличие стажа работы по определённой профессии;
  
  
• диплом или свидетельство о получении средне-специального или высшего образования, прохождения курсов, знания языка на определённом уровне;
  
  
• свидетельство о рождении;
  
  
• свидетельство о заключении брака или о разводе, а также другие документы, которые может выдать ЗАГС;
  
  
• судебные решения, постановления, приказы, выписки из дел;
  
  
• справка о несудимости — чаще всего её требуют при
  трудоустройстве, но далеко не только;
  
  
• договор о купле-продаже определённого имущества;
  
  
• банковские выписки и справки, как правило, нужны для подтверждения наличия счёта с определённой суммой;
  
  
• медицинские справки или выписки из медицинской карты;
  
  
• архивные справки, которые подтверждают проживание конкретного лица в определённой местности в указанный временной период, наличие в прошлом имущества, родственные связи и прочие факты;
  
  
• уставные документы — на юридическое лицо. Стоит учесть, что апостиль может потребоваться далеко не только на личные документы;
  
  
• справка из налоговой, подтверждающая отсутствие задолженностей;
  
  
• прочие документы, касающиеся физического или юридического лица. 
  
  

На какие документы не нужно ставить апостиль? 

По приведённому выше перечню легко понять, что апостиль может потребоваться практически на любые документы. Чаще всего на практике проще разобраться, на какие именно документы не надо делать апостиль. Такое заверение не требуется: 

1. На любые билеты. Их признание регулируется специальными соглашениями, которые устанавливают правовую природу организации транспортного потока между странами. Поэтому апостиль на билеты не нужен. 
   
   
2. Таможенные документы. Аналогично. Однако стоит учесть, что многие документы, которые нужны для проведения процедуры таможенного оформления товаров, к сугубо таможенной документации не относятся. Например, сертификат или декларация могут потребовать апостилирования. В любом случае такие нюансы лучше всего прояснять. 
   
   
3. Документы международного образца. Например, международные водительские права или же загранпаспорт. Ставить на них апостиль не надо, так как эти документы уже признаны. 
   
   

Нередко в разных источниках информации можно найти све
дения о том, что апостиль не ставится на коммерческие документы организации. Однако это не совсем так. Постановка апостиля невозможна на документе, который оформлен на на официальном государственном бланке. А большая часть документов у компаний составлена на разных бланках, которые не являются бланками строгой отчётности. Многое подготавливается вообще в свободной форме. 

Тем не менее это не означает, что апостилирование таких документов не нужно. Очень часто инвесторы (и не только) требуют предоставить договоры и многое другое. В этой ситуации нужно сделать нотариально заверенную копию этих документов. А вот её уже можно будет апостилировать. По такой же схеме делается и апостиль внутреннего паспорта. Ведь на паспорт запрещено согласно правилам ставить штампы. Тем не менее многие страны при оформлении ПМЖ, к примеру, требуют заверенный внутренний паспорт. И выходом будет как раз нотариальная копия. 

А вот личную переписку уже действительно нельзя заверить апостилем. В данном случае принцип очень простой: переписка не является документом. А вот долговая расписка — является. Одним словом, надо в каждом случае разбираться. 

Как проводится апостилирование? 

Проще всего сделать апостиль через бюро переводов. Заодно вы сможете заказать перевод документов, который в любом случае потребуется, а также нотариальное заверение перевода (без этого всё равно не обойтись). Плюс при необходимости можно будет сразу же сделать и копию исходного документа. И поскольку вы будете заказывать блок услуг сразу, то есть все шансы получить неплохую скидку. Однако выбор остаётся за вами.