Апостиль в Москве

Поставить апостиль в Москве нужно для подтверждения легальности документов. Причём речь идёт о легальности официальных бумаг тех документов, которые выданы в одной стране, а предъявляются государственным органам, учреждениям, организациям, компаниям или физическим лицам другой. 

Апостилирование — это упрощённый способ легализации, который стал возможен после принятия Гаагской конвенции в 1961 году. Данный нормативно-правовой акт ввёл возможность отказаться от длительного и трудоёмкого процесса консульской легализации путём постановки апостиля, то есть штампа. Таким образом, эта печать (штамп) заменила собой всю процедуру заверения документа в различных ведомствах. 

Однако надо отметить, что хотя в современном мире многие страны ратифицировали Гаагскую конвенцию 1961 года, большое количество стран всё же её не подписало. И в таком случае для предоставления документов им нужно будет всё равно проходить процедуру консульской легализации. Её ещё называют процедурой полной легализации, в отличие от упрощённой, то есть в отличие от апостилирования. 

Для каких документов нужно делать апостиль? 

Апостиль требуется при оформлении конкретных документов. В частности, он нужен в следующих случаях: 

• трудовая книжка или трудовой контракт — для подтверждения опыта работы в конкретной сфере. В некоторых случаях в качестве доказательства можно предоставить портфолио. Но это необязательно;
  
  
• свидетельство о регистрации брака, о разводе, об усыновлении и так далее. То есть ряд документов, которые выдаёт ЗАГС. Они могут потребоваться при переезде, при вступлении в новый брак и так далее;
  
  
• аттестат об окончании школы, свидетельство о прохождении курсов или же специальной подготовки, диплом, любой другой документ, подтверждающий сдачу экзаменов;
  
  
• медицинские документы — справки, выписки, заключения, анализы, документы, подтверждающие вакцинацию и прочее;
  
  
• решение суда, постановление, приказы, указы, распоряжения;
• архивные справки, выписки из различных реестров;
  
  
• технические паспорта — чаще всего этот документ нужен, чтобы оформить доставку конкретной партии товара;
  
  
• сертификаты или декларации — они требуются, когда речь идёт о ввозе товара, на личную продукцию не оформляются;
  
  
• фитосанитарные или ветеринарные сертификаты. Нужны, когда речь идёт о продукции растительного или животного происхождения. Могут потребоваться на товары, но далеко не только, нередко требуются даже при ввозе пустой тары (например, деревянной) или личных вещей. 
  
  

Перечень документов можно продолжать. Основной посыл довольно простой: если что-то нужно официально подтверждать, то для этого требуется документация. И ей необходимо при предоставлении документа в другой стране придать официальный статус. 

На какие документы апостиль не ставят? 

Апостиль нельзя поставить на внутренний паспорт, потому что любые штампы на таком документе запрещены согласно законодательству РФ. Однако иногда другие страны просят предоставить апостилированный внутренний паспорт. В этом случае выход простой: надо сделать нотариально заверенную копию страниц и на неё делать апостиль. 

Такое же решение будет и в ситуации, когда нужно апостилировать документы, у которых не предполагается форм строгой отчётности. Например, выписки по поводу успеваемости в ВУЗе или в конкретном учебном заведении, вкладыш, который прилагается к диплому, данные о состоянии банковского счёта, налоговая или же финансовая отчётность и многое другое. Все эти документы чаще всего напрямую апостилировать нельзя. Но можно сделать нотариально заверенные копии, а потом уже ставить апостиль. 

Как сделать апостиль? 

Апостилирование возможно и своими силами. Для этого вам нужно будет обратиться в тот орган, который выдаёт такие документы (например, ЗАГСы сами ставят апостиль по поводу своих документов) или в территориальное отделение министерства юстиции в вашем регионе. Но можно поступить проще и поставить апостиль в бюро переводов. Заодно вы сможете заказать и перевод документа, и нотариальное заверение перевода. А в комплексе всё будет стоить дешевле. 

Когда нужно делать перевод — до апостилирования или после? 

Строгих правил по поводу времени выполнения перевода нет. Поэтому вы можете сделать его как до апостилирования, так и после. Однако обычно проще сделать всё сначала, чтобы потом не пришлось проходить процедуру апостилирования повторно, если в процессе перевода или же нотариального заверения перевода будет допущена какая-то ошибка. 

Электронный апостиль 

Электронный апостиль в последние годы становится всё более распространённой формой заверения документов. Особенно в мире с постоянно внедряемыми изоляционными мерами. Для электронного апостилирования была даже создана специальная программа. Однако нужно отметить, что с программой не у всех стран всё гладко. Многие государства могут не принять апостилирование в электронном виде. Бумажный апостиль остаётся пока что самым надёжным вариантом. Наше бюро переводов готово сделать апостиль в любом варианте и виде.