Что такое консульская легализация?

Консульская легализация – вид легализации документов для подачи в официальные учреждения тех стран, которые не является участниками Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.

Консульская легализация, в отличие от проставления апостиля, является многоэтапной процедурой, проводимой последовательно в нескольких различных инстанциях, таких как Министерство юстиции РФ, МИД РФ, консульство страны назначения в Российской Федерации. На каждом этапе заверяется подпись должностного лица и печать организации, работником которой он является.

Как правило, некоммерческие документы (личные документы) проходят следующие этапы легализации:

• нотариальное заверение копии документа;
• нотариальное заверение подписи переводчика на переводе документа;
• удостоверение подписи и печати нотариуса в Министерстве юстиции РФ;
• удостоверение подписи должностного лица и печати Министерства юстиции в Министерстве Иностранных Дел РФ;
• подача документов в консульство или посольство соответствующего государства непосредственно для легализации документа.

Коммерческие документы (как правило, относящиеся к внешнеэкономической деятельности, такие как товарораспорядительные документы, инвойсы, коносаменты, договоры), проходят следующие этапы легализации:

• проставление на документе отметки Торгово-промышленной палаты РФ;
• подача документов в консульство или посольство соответствующего государства непосредственно для легализации документа.

Документ, прошедший все этапы легализации и заверенный отметкой консульства определенной страны, будет иметь юридическую силу только на территории этой страны.

Список стран, для которых требуется консульская легализация