Консульская легализация

Документ, который выдаёт конкретное государство, действителен на его территории. Исключения составляют ситуации, когда есть ратифицированные дву- или многосторонние соглашения, по которым страны признают документацию друг друга без отдельного заверения. Например, такие соглашения действуют в рамках ЕАЭС: выданный в Беларуси сертификат соответствия качества не нужно отдельно легализовать в России. 

Также существуют международные конвенции, согласно которым отпадает необходимость в отдельной легализации документов международного образца. Это всевозможные разрешения, сертификаты, водительские права, загранпаспорта, билеты, таможенные декларации, патенты и прочее. Необходимости в их легализации нет. 

Что же касается всех остальных документов, то для предъявления их в другой стране, то есть не в той, где выдали такие официальные бумаги, нужно пройти процедуру легализации. Она может быть упрощённой, согласно Гаагской конвенции 1961 года, или полной. Если страна ратифицировала конвенцию, то в таком случае для легализации необходимо поставить апостиль. А если ратификации не было, то нужно будет проходить полную процедуру консульской легализации. Как нетрудно заметить, человек не может выбирать между тем, каким способом подтвердить юридическую силу документа. Это зависит от страны. Вам остаётся только узнать, что нужно для принимающей стороны. 

В какие страны требуется консульская легализация документов? 

Многие ошибочно полагают, что все цивилизованные государства уже ратифицировали Гаагскую конвенцию, так что полная легализация по популярным направлениям не потребуется. Однако это далеко не так. В частности, консульская легализация необходима для поставки товаров или для регистрации продукции в Китай или из Китая. Да, одна из крупнейших экономик мира всё ещё не подписала и не ратифицировала это соглашение. Поэтому большому количеству лиц приходится проходить через данную процедуру. 

Среди популярных направлений можно также отметить: 

• Канада (к слову о цивилизованных странах);
  
  
• ОАЭ;
  
  
• Таиланд;
  
  
• Египет. 

Разумеется, полный список всех государств намного больше. Если вы не уверены в том, нужна ли консульская легализация именно в вашем случае, рекомендуем проверить данный вопрос или на официальном сайте консульства (посольства) принимающей стороны, или уточнить его у наших сотрудников. 

Этапы консульской легализации документов 

Процедура консульской легализации проводится поэтапно. Она включает в себя следующие стадии: 

1. Подготовку документов и проверку. Это очень важно сделать, чтобы впоследствии не приходилось перепроходить легализацию повторно. Помните, что в ведомствах, в которые вы будете подавать документы для консульской легализации, не должны проверять правильность заполнения соответствующих официальных бумаг. Поэтому то, что вам вернут документы с печатями, ещё не означает, что всё в порядке, и документы у вас в итоге примут. 
   
   
2. Перевод. В целом нет обязанности делать перевод на язык принимающей стороны до консульской легализации. Теоретически это можно сделать и после. Но учтите, что финальным этапом вам придётся подавать документы в консульство, где нередко требуют уже переведённые официальные бумаги. Поэтому лучше всего не экономить и сделать всё заранее. К тому же рано или поздно перевод в любом случае потребуется. 
   
   
3. Подача документов в профильное ведомство. Например, медицинские отправляются в министерство здравоохранения, документы, которые относятся к сельскому хозяйству — в территориальное отделение соответствующего ведомства. Большое количество документов сразу направляется в министерство юстиции. 
   
   
4. Подача документов в министерство юстиции. Иногда этот этап пропускают, если вначале был территориальный орган другого министерства. 
   
   
5. Предоставление документов в МИД. Обязательный этап. 
   
   
6. Отправка документов в консульство принимающей стороны. 
   
   
7. Получение уже легализованных документов. 
   
   

Как видите, всё зависит от того, о какой именно документации идёт речь. То есть порядок может меняться. 

И поскольку процедура прохождения консульской легализации довольно-таки трудоёмкая, плюс в ходе можно наделать ошибок, мы предлагаем обратиться к профессионалам. Вы можете делегировать решение конкретных вопросов или всё прохождение процедуры полностью. Чтобы вас не беспокоили, достаточно просто оформить на нашего сотрудника доверенность. Это даст ему право представлять ваши интересы при взаимодействии с соответствующими инстанциями. 

Сама консульская легализация занимает в среднем 2-3 месяца. Однако обращение в наше бюро переводов помогает несколько ускорить данный процесс. Но нужно понимать, что совсем быстрым он в любом случае не будет. Плюс консульская легализация всегда проводится дольше, чем апостилирование. 

Наше бюро переводов неоднократно помогало клиентам проходить консульскую легализацию. Мы знаем, что нужно сделать, чтобы облегчить клиентам задачу. Обращайтесь! 

Апостиль 

Каждый документ действителен на юрисдикции той страны, которая его выпустила. Это правила, позволяющее не возникать конфликтным ситуациям между разными странами. Однако оно же порождает вопросы: что делать, если нужно переехать в другое государство и подтвердить конкретный факт, например? Ведь просто предоставить документ нельзя. В этом случае поможет процесс легализации. 

Что нужно знать по поводу легализации документов? 

Легализация документов бывает упрощённой и полной. В первом случае ставится апостиль. Это штамп, который подтверждает, что конкретный документ выдан лицом или органом, уполномоченным на такое действие. Штамп придаёт подобному документу юридическую силу. Упрощённый процесс легализации был введён Гаагской конвенцией в 1961 году. Данное международное соглашение создано специально для облегчения документооборота и ускорения процесса мировой торговли. 

Как происходит подтверждения легальности документа апостилем? 

Для начала вам необходимо получить сам документ. Потом его можно предоставить в соответствующее ведомство для постановки апостиля. Как правило, речь идёт об одном государственном органе. Причём обычно апостиль ставится непосредственно по профилю: 

• документы, выданные органами ЗАГСа, заверяются соответствующими органами ЗАГСа (но можно не обращаться в то же самое учреждение, если вы находитесь, например, в другом городе);
  
  
• часть документов заверяется профильным ведомством. Например, диплом об образовании — территориальным отделением министерства образования, заключение комиссии о признании человека инвалидом — территориальным отделением министерства здравоохранения;
  
  
• большинство правоустанавливающих или подтверждающих факт документов заверяются министерством юстиции. В частности, это относится к судебным решениям и постановлениям, протоколам, составленным сотрудниками МВД, выпискам и справкам, архивным документам. 
  
  

Далеко не всегда легко понять, куда именно нужно обращаться, чтобы сделать апостиль на тот или иной документ. Нередко возникает множество вопросов. Для их урегулирования стоит обратиться в бюро переводов. Если вы оформите на сотрудника бюро переводов доверенность, он сможет от вашего имени за вас решить все вопросы по поводу легализации конкретного документа. Причём в самой доверенности жёстко фиксируется, что документ выдан исключительно для этих целей. Соответственно, можно не опасаться злоупотребления доверием. 

Но если вы не хотите оформлять доверенность, бюро переводов вам всё равно может оказаться в такой ситуации полезным. Наша команда готова проконсультировать вас по поводу того, куда именно и в каком непосредственно порядке стоит обращаться. 

Сколько времени занимает легализация документа с помощью апостиля? 

Апостиль — это упрощённая форма легализации, так что на его постановку уходит от 2-3 дней и до 1 недели, однако практически никогда — больше. Задержки бывают очень редко, например, если документы отправлены в неверное ведомство при самостоятельной подаче. Также случаются накладки по причине самого ведомства, но в настоящем это скорее исключения. 

Сколько стоит поставить апостиль на документ? 

Все цены у нас обозначены на сайте. То есть вы можете сами убедиться в том, что речь идёт об объективно доступной услуге. Но стоит учесть, что расценки могут меняться: например, постоянным клиентам мы выдаём скидки. Также к нам выгоднее обращаться, когда нужно поставить апостиль или произвести другие действия в отношении большого количества документов. 

На какие документы ставят апостиль? 

Есть ряд документов, на которые традиционно ставят апостили. Это: 

• дипломы со вкладышами;
  
  
• медицинские справки;
  
  
• свидетельство о разводе или о заключении брака;
  
  
• справка о несудимости;
  
  
• акты, постановления и прочая документация, выданная судом. 
  
  

Нередко в официальных источниках встречается информация о том, что на паспорта и прочие удостоверения личности апостили не ставятся. Однако многие страны их требуют. Как разрешить такое противоречие? 

Действительно, на оригинал подобных документов апостиль нельзя поставить. Ведь в противном случае вы повредите паспорт, который будет признан недействительным. Следовательно, в предъявлении его копии уже не окажется особого смысла. 

Однако у такой противоречивой ситуации есть выход. Нужно сделать копии страниц, и в таком случае никаких проблем не возникнет. Именно на копии можно поставить апостиль совершенно спокойно. Безусловно, сами копии для этого необходимо нотариально заверить. Однако с этим наша компания готова вам помочь. У нас есть необходимые специалисты, а также опыт разрешения всех вопросов. Также мы знаем, что нужно сделать в трудных ситуациях, например, когда надо легализовать документы для редкого направления. Обращайтесь!