Перевод документов: как он проводится?

Перевод документов должен быть направлен на точную передачу смысла подобного материала. Любые отклонения и слишком вольные трактовки не допускаются. Большое значение имеет также сохранение стиля: если он строгий, с использованием канцелярита, то это и нужно передать. Также для большинства подобного материала характерен стиль, который так и называется: деловой. Однако в ряде случаев применяется публичистический, иногда — научный. Периодически документация составляется на стыках. 

Также не стоит забывать о профильных документах. При их подготовке задействуется узкоспециализированная лексика: 

1. Чтобы перевести медицинские справки, выписки или анализы, необходимо или иметь профильную подготовку, или же советоваться постоянно с тем, у кого она есть. 
2. При переводе юридических договоров, учредительных документов, заявлений, анкет, трудовых книжек и прочего важно овладеть юридической лексикой. Причём терминология должна использоваться точно, с учётом контекста. Никаких произвольных трактовок быть не должно, этого нельзя допускать.
3. Перевод технической документации означает свою специфику. Там надо уделять внимание формулам, а не только сухому тексту. А если попадаются чертежи, то здесь в принципе без консультации с профессионалами никак не обойтись. 

Как видите, нюансов немало. Причём чем глубже кто-то погружается в эту тему, тем больше находит деталей: 

1. перевод латинских фраз в большинстве случаев не требуется. Особенно актуально для юридической и медицинской документации;
2. при переводе нельзя забывать и о разумной адаптации. Это означает, что если документ составлен в другой метрической системе, то её нужно будет адаптировать;
3. большое значение имеет то, в каком порядке даётся информация. Например, иногда буквы могут идти слева направо (или слова). Естественно, документ при переводе должен быть составлен так, как подобные бумаги выглядят для принимающей стороны;
4. особое значение имеет грамотная передача аббревиатуры. Сокращения должны быть переданы с понимаем полной версии расшифровки;
5. также не стоит забывать о том, как правильно транскрибировать Ф.И.О. Для этого нужно учитывать, как такие данные переданы в других документах международного образца. И ещё не стоит забывать о значении сохранения единообразия в подходе. 

Вопрос сохранения конфиденциальности информации 

При переводе специалисты имеют дело с важной информацией. Если товар, например, впервые выводится на рынок, то это может быть какое-то ноу-хау. И необходимо, чтобы о нём не узнали конкуренты, не успели предпринять каких-то действий, которые бы негативно сказались на презентации продукции или на продажах. 

Также нередко переводу подлежат очень личные документы. Они могут указывать на реальное материальное положение конкретного лица, на подробности бракоразводного процесса, на факт установления отцовства или же на прочее. Всё это тоже, как правило, хотят оградить от широкой общественности. 

В России существуют понятия медицинской тайны, тайны исповеди, адвокатской тайны. Однако тайны переводчика нет, хотя по смыслу было бы логично ввести. Аналогичная практика наблюдается и в других странах СНГ. Однако вместо режима подобной тайны можно всегда заключить с бюро перевода соглашение о соблюдении конфиденциальности. В этом случае агентство переводов будет обязано передавать данные по защищённому каналу и следить за принятием других мер. Перевод документов — это рутина для многих профессионалов. Если переводчик сталкивается с подобной задачей каждый день, он сделает всё грамотно и быстро. А вот фрилансер может наделать таких ошибок, что потом придётся всё переделывать. Однако окончательное решение всегда остаётся за клиентом.