Как подготовить документы для нотариального заверения?

Исследуя список документов, необходимых для выезда за границу, многие сталкиваются с вопросами о нотариальном заверении переводов этих документов. Обычные вопросы включают: Где в Киеве можно заказать нотариальное заверение перевода? Как выглядит нотариальная заверительная надпись? Можно ли самому перевести документ и затем заверить его у нотариуса?

Давайте подробно рассмотрим нотариальное заверение перевода, как один из обязательных этапов подготовки документов для получения визы, въезда в другую страну или легализации использования документов иностранцев.



Приступая к процессу нотариального заверения, первостепенное значение имеет грамотная подготовка соответствующих документов. Отправная точка — составление списка необходимых бумаг, опираясь на конкретные обстоятельства и законодательные требования. Необходимо убедиться, что все документы корректно оформлены и актуальны. В зависимости от ситуации, могут потребоваться дополнительные бланки или формы, которые следует заполнить и предоставить вместе с основным пакетом документов. В случае обращения с документами иностранного происхождения, они должны быть переведены на русский язык квалифицированным переводчиком и подтверждены нотариусом или апостилированы.

Что такое нотариальное заверение перевода?

Нотариальное заверение перевода — это процесс придания официального статуса переведенному документу для его законного использования за пределами страны, выдавшей оригинал. Заверка перевода документов, устанавливающих права, проводится частными или государственными нотариусами. Часто бюро переводов сотрудничают с нотариальными конторами или нотариусами, поэтому обычно нет проблем с заверением переводов в специализированных агентствах.

В процессе заверения перевода участвуют два человека:

Переводчик, который после завершения перевода подтверждает его правильность своей подписью; Нотариус, который подтверждает, что перевод выполнен квалифицированным переводчиком. Таким образом, вы не сможете самостоятельно заказать заверку перевода у нотариуса, поскольку нотариус заверяет не текст перевода, а подпись переводчика, выполненную в его присутствии, и его квалификацию как специалиста. Кроме того, нотариус может заверить работу профессионального переводчика только для языковых пар, указанных в его дипломе.

Требования нотариуса:

Нотариус имеет строгие требования к документам, которые подлежат переводу и последующему заверению. Он обязательно проверит соответствие документов следующим критериям:

1. Документы не должны содержать лишних надписей, исправлений, разрывов или изменений. Такие исправления допустимы только в случае наличия пометки «исправленному верить» с соответствующей печатью.
2. Копии документов, используемые для перевода, также должны быть нотариально заверены.
3. На завершенных документах обязательно должны быть отметки о дате выдачи, подписи уполномоченных лиц и печати.
4. Документы, состоящие из нескольких страниц, должны быть прошиты и пронумерованы. На последней странице должны быть печать и подпись.
5. Иностранные документы, подлежащие переводу, должны быть легализованы.
   
   

Нотариус имеет право отказать в заверении документов в следующих случаях:

1. Если у него возникли сомнения относительно квалификации переводчика. Например, если вы пытаетесь подтвердить подлинность и точность перевода, выполненного вами самими или неизвестными специалистами. В этом случае рекомендуется обратиться в специализированное бюро.
2. Если в официальном документе есть дефекты, такие как ошибки, зачеркивания, исправления, которые затрудняют или делают невозможным его чтение. Это также относится к поврежденным документам без дат, печатей, подписей или с исправленными данными.
   
   

Заключение

Процесс нотариального заверения перевода может показаться простым и тривиальным для внешнего наблюдателя, но, как мы увидели, это далеко не так. Здесь учитываются многие факторы, включая квалификацию переводчика и состояние представленных документов.

Переводчик должен обладать достаточной компетенцией и быть включенным в специальный реестр квалифицированных специалистов. С другой стороны, действия нотариуса строго регулируются законодательством в области нотариата. Нотариус обязан тщательно подходить к процессу заверения — проверять квалификацию переводчика, анализировать представленные документы на наличие возможных дефектов и, при наличии соответствующих языковых навыков, проверять качество готового перевода.