Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль является международным признанным штампом, который используется для подтверждения законности документов. В бюро переводов «Азбука» в Москве мы выполняем процедуру апостилирования, проставляя апостиль на оригинальном документе или его копии, в соответствии с требованиями страны, в которой документ будет использоваться.

Апостиль необходим для придания юридической силы официальным документам, предназначенным для использования за границей. С принятием Гаагской Конвенции в 1961 году процесс легализации документов был упрощен за счет проставления апостиля, заменяющего более сложную процедуру консульской легализации. Страны, подписавшие Конвенцию, могут использовать апостиль для легализации документов.

Однако для документов, предназначенных для стран, не присоединившихся к Гаагской Конвенции, апостиль не применяется. В этих случаях требуется другой метод легализации через консульские учреждения соответствующих стран.

В каких случаях может понадобиться апостиль ?

Апостилирование для юридических лиц в бюро переводов «Азбука» в Москве применяется к таким документам, как:

• Уставные документы, включая свидетельства о регистрации, выписки и уставы (нотариально заверенные копии).
• Решения и доверенности, заверенные нотариально.
• Судебные решения, выданные в Москве (оригиналы).
  
  

Для частных лиц апостиль часто ставится на оригиналы или нотариальные копии таких документов, как:

• Судебные решения.
• Согласия на выезд ребенка.
• Свидетельства о браке, разводе, рождении, смерти.
• Образовательные документы, включая дипломы и аттестаты.
• Справки об отсутствии судимости.
  
  

Апостиль на оригинальные документы проставляется в том органе, который их выдал. Поскольку апостиль предназначен для легализации документов за рубежом, важен также перевод документа на язык страны назначения. В практике бюро переводов «Азбука» часто встречается необходимость апостилировать переводы документов.

Бюро переводов «Азбука» в Москве предлагает услуги апостилирования и профессионального перевода документов, обеспечивая соответствие международным стандартам и удовлетворяя потребности клиентов.

На что нельзя проставить апостиль ?

В бюро переводов «Азбука» в Москве подчеркивают, что не все документы подходят для апостилирования. Апостиль проставляется только на официальные документы, выпущенные государственными учреждениями, включая органы исполнительной и судебной власти, образовательные институты, а также на документы, удостоверенные нотариусами или нотариально заверенные.

Коммерческие или таможенные документы, созданные частными организациями, обычно не подлежат апостилированию. Определение того, относится ли документ к коммерческим, иногда может быть затруднительным, и решение часто зависит от существующей практики и конкретных случаев.

Какие страны признают апостиль:

В бюро переводов «Азбука» в Москве мы подчеркиваем, что апостиль признается всеми государствами, присоединившимися к Гаагской конвенции 1961 года. Эта конвенция упрощает процесс легализации иностранных официальных документов для стран-участниц, исключая необходимость консульской легализации. В отличие от консульской легализации, требующей индивидуального подхода к каждой стране и занимающей до месяца, апостиль представляет собой универсальный штамп, признаваемый всеми подписавшими конвенцию странами.

К участникам Гаагской конвенции относятся Россия, США, большинство европейских стран, многие государства Латинской Америки (в том числе Аргентина, Бразилия, Венесуэла), а также Индия, Япония, Израиль, Австралия, Новая Зеландия и Оман. Среди стран, не присоединившихся к конвенции, можно выделить КНР, ОАЭ, Саудовскую Аравию, Сирию, Канаду и большинство африканских государств. Из бывших республик СССР все, за исключением Туркменистана, присоединились к конвенции.

Важно отслеживать обновления списка стран-участниц, поскольку новые государства могут присоединиться к Конвенции, и страна, для которой раньше требовалась консульская легализация, может признать апостиль.