Что такое легализация документа? 

При подготовке документов для других стран или же для международных организаций физическим (реже — юридическим лицам) часто приходится сталкиваться с таким понятием как легализация. О чём идёт речь? Что подразумевается? 

Под легализацией имеется в виду процесс, в результате которого у документа появится юридическая сила для предоставления его государственным органам других стран. Аналогично в отношении юридических лиц, хотя это уже не настолько критично. 

Легализация нужна, чтобы подтвердить следующие факты: 

• Документ действительно выдан тем органом, который в нём обозначен, подписан тем лицом, которое указано. 

• Эта официальная бумага соответствует действующему законодательству той страны, в которой она выдана. 

• Такой документ может быть использован для предъявления в других странах. То есть в государственных органах этих стран. 

Без процедура легализации документ не принимают в других государствах. Процесс легализации означает, что на таком документе появляется соответствующая отметка. Это может быть печать или штамп, а также подпись уполномоченного лица. 

Есть несколько видов легализации документов. Ниже будут описаны все. 

Нотариальное заверение документа 

Это распространённый способ легализации и самый простой. Обычно его достаточно, если перевод делался с одного языка в отношении документов, выданных в государстве, на другой язык для предоставления в органы того же государства. Например, в Украине у русского есть статус регионального. У украинского — государственного. Внутри страны вполне возможен перевод с одного языка на другой. 

Важный момент: перевод нужен для прохождения официальной процедуры. При этом не имеет значения, насколько языки будут близкими, понятно ли без перевода содержание документа или нет. Стоит учесть, что речь идёт о выполнении важного государственного требования. 

Постановка апостиля 

Это упрощённый способ легализации, который используется уже для документов, которые надо будет предоставить в другие страны. Причём постановка апостиля производится в конкретных ведомствах, которые имеют полномочия заверять те или иные документы. Например, апостилирование свидетельства о рождении проводится через министерство юстиции. А вот постановка апостиля на диплом — через министерство образования. 

Постановка апостиля также в некоторых случаях возможна прямо в бюро переводов. Однако далеко не всегда. Как именно будет проводиться такая процедура, нужно уточнять заранее. Это зависит от вида документа во многом. 

Консульская легализация 

Данный вид легализации документа — самый сложный. К нему надо прибегнуть тогда, когда постановка апостиля недоступна. Например, государство, в которое вы собираетесь предоставить документы, не подписало Гаагскую конвенцию об упрощённом документообороте. С каждым годом таких стран становится всё меньше. Тем не менее они есть, так что сама процедура всё же проводится. 

Консульская легализация может состоять из нескольких этапов: 

• Перевод документа. Эту стадию вместе с проверкой мы берём на себя. 

• Нотариальное заверение. И эту услугу можно заказать в нашем бюро переводов. Как видите, с нами вполне реально сэкономить массу времени. 

• Дальше нужно поставить отметку от государственного органа, которая подтвердит, что документ — подлинный. Например, министерство образования заверяет таким образом дипломы. 

• Следующий этап — это подача документа в консульство или посольство. Но в некоторых случаях документацию надо сначала ещё отправить в министерство юстиции или же в МИД Украины. 

Консульская легализация — это сложный, длительный процесс, в котором легко запутаться. А если вы ещё и обратитесь к непрофессионалам, то всё будет длиться на порядок дольше. Например, на любом этапе вас могут заставить всё переделать, если обнаружится какая-то опечатка или помарка. 

Именно поэтому при консульской легализации особенно важно обращаться к профессионалам своего дела, которые смогут во всё детально вникнуть. Наша компания готова помочь вам. Наше бюро переводов неоднократно проводило клиентов через процедуру консульской легализации. Мы знаем, как её ускорить настолько, насколько это возможно. 

Почему легализация документов должна проводиться у нас? 

Наше бюро переводов может провести любой вид легализации документов так, чтобы у вас не возникли проблемы. Наша компания действует грамотно. У нас в штате работают опытные переводчики, способные разобраться с переводом. Плюс у нас есть профессионалы, которые дополнительно контролируют качество и перевода, и заполнения документов в целом. А ещё у нас есть нотариус, который выполнит заверение. То есть мы сэкономим вам массу времени и средств. Обращайтесь! С нами действительно многое становится проще. У вас есть отличная возможность убедиться в этом лично. Действуем в ваших интересах.